「工作量越來越多，沒辦法做好時間管理……。」、「不確定到底要從哪一樣工作開始做起。」、「每天拚了老命工作，成天被工作追趕到熬夜，卻老是看不見成效。」
但現在，你只要拿起手邊的便利貼，並使用以下三個步驟：
「寫」→「貼」→「排」 這些煩惱，你全都能靠便利貼，一舉獲得解決！
便利貼工作術基本步驟：
1 在便利貼上寫下想到的事情。
TIPS 1 – 一張便利貼只寫一件事。
首先，請從今天開始隨身攜帶便利貼和筆，然後把腦袋中浮現的想法，「以每張只寫一件事」的原則，把想到的事都寫在便利貼上。例如，上美容院、打電話給房屋仲介、更新部落格文章……什麼事情都可 以。在每張只寫一件事之後，就能從事各式各樣的修改。在5W2H（when 何時、where 何地、who 何人 、what 何事、why 為何、how 如何、how much 多少）的概念下，記得盡可能寫得簡單明瞭。
TIPS 2 – 一有任何想法就立刻寫下來。
這是一種訣竅，等到事後才寫的話，或許就再也想不起可以帶來財源滾滾的「黃金創意」了。人類大腦的構造本來就沒辦法一次記太多重要的事，據說了不起記得七項，厲害的人頂多也大概只能記得九項。因此，只要一想到什麼就盡量寫下來，之後就能放心地忘掉。然後，在忘掉之後，大腦才有多餘的空間去發現、思考新的事物。
2 將寫好的便利貼依照規則排列。
TIPS – 在記事本上將資訊分為三類。
按照前面所提到的「一張便利貼只寫一件事」及「一有任何想法就立刻寫下來」的規則，將寫在便利貼上的資訊分成三類貼到記事本或紙張上。三個類別如下：
1 TO DO（待辦事項）（短期內該做的事）
2 計畫（預計的行動、活動）
3 創意（想到的點子、資訊）
請在一日之初、一週之初還有一月之初來整理這些便利貼，加以分類。習慣之後這些便利貼的分類作業，也能利用工作之餘的零碎時間來做。光是做到「分成三類」，就能一下子做到工作中非常重要，但絕大部分的人又辦不到的一些事。換句話說，包括訂出工作優先順序、規劃企劃案，以及執行日的計畫等，這些都能輕輕鬆鬆的被「架構化」和「自動化」。
3 把完成的便利貼撕掉、重貼。
TIPS – 結束的工作就撕掉。
分組之後，貼在記事本上的「一張張便利貼」，等到上面寫的內容執行完畢，就可以從記事本上撕掉。在習慣自然而然用便利貼將工作分門別類後，每當任務完成時撕去便利貼時，都會有一種小小的成就感。此外，連行為科學理論上也認為，將結果可視化能夠提高人的士氣。用便利貼書寫、貼上、撕下，然後重複，光是這幾個步驟，就能讓工作漸漸地架構化，自己也不知不覺成為有能力的人。
就是這麼簡單！只要靠這幾個步驟，就能將腦袋裡雜亂無章的思緒整理好，連帶包括目標、時間、工作，都能輕鬆管理。坊間推出了各式各樣的工作術以及資訊管理術，但步驟和訣竅都很繁雜。至於數位工具的各項功能若想要好好運用，更是技巧艱難。而便利貼工作術只需要「書寫、排列、撕掉」就行了。步驟非常簡便，要持續下去並非難事。
便利貼，能幫你把亂七八糟的思緒整理得井然有序！
只要確實按照便利貼工作術的方法來身體力行，很快你就會感受到強烈的變化！現在就去準備好便利貼和筆，讓便利貼來改變你的人生吧！
資料來源：取材自《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標，一切都能解決！》／嶋 裕之 著
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