疫情升溫超前部署! 分區辦公、教育訓練、課程線上化成醫界趨勢

因應新冠肺炎疫情升溫,衛福部彰化醫院超前部署,完成分區辦公,同一單位員工分散在不同辦公室辦公;各種課程教育訓練,也都儘可能改成電子課程,減少員工近距離接觸的機會。

因應新冠肺炎疫情升溫,衛福部彰化醫院超前部署,完成分區辦公,同一單位員工分散在不同辦公室辦公,部分員工忙著搬座位,前所未見的形成辦公室內,穿插著不同單位人員一起辦公的情形。

防疫大作戰 同單位1人確診接觸者須隔離 
院長謝文淮表示,同單位內只要有1人確診武漢肺炎,接觸者就必須隔離,該單位成員或許因此全被隔離,萬一發生了,勢必造成運作困難,因此,上週就啟動分區辦公規劃,將1個單位至少劃分成2組,只留1組在原辦公室,其他組遷到別的單位辦公室,別的單位的人再遷進來。 

謝文淮說,分區辦公後,同一間辦公室內分布不同單位的成員,萬一必須全員隔離時,還有在不同辦公室的同單位成員可以頂上,才能確保運作無虞,他當然不希望發生此事,但還是要未雨綢繆,才能確保醫院的防疫量能。

員工猶如「喬遷之喜」 防疫高規格互體諒

搬遷的員工推著、抱著自己的東西,搬入新的辦公室,笑說「喬遷之喜」;也有老員工說,好像新進員工踏入新職場;也有主管向搬遷的所屬員工說,「別以為離開了,我還是管著呢!」工務組人員則忙著設定分機號碼,不隨人易地而變動,以便找得到人,但還是有洽公者找不到人,以為踏錯辦公室。對此空間變化,大家都能相互體諒,畢竟在防疫的大目標下,醫院必須要有更高的防疫規格。 

第一天分區辦公有種全新的氣氛,院長與副院長在不同樓層,各單位正副主管分開,行政部門員工都有不同單位的新鄰居,同一科的醫師,也儘量不在同一處辦公室。
課程、教育訓練線上化 減少近距離接觸防疫

除此之外,彰化醫院原本的各種課程教育訓練,也都儘可能改成電子課程,減少員工近距離接觸的機會。謝文淮勉勵員工,種種措施只是防範未然,重要的是防疫工作一定要確切落實。 

▋延伸閱讀

▋推薦影音

▋關注我們

Back to top
copy sharing button